Образец приказа о проведении переговоров

Образец приказа о проведении переговоров

Процедура госзакупки из одного источника считается неконкурентной, а поэтому самой простой. Однако при ее проведении необходимо соблюсти ряд формальностей. Рассмотрим основные шаги, которые необходимо совершить заказчику при проведении процедуры. Инициировать проведение процедуры закупки в сроки, предусмотренные годовому плану госзакупок далее — план может, например, работник заказчика, ответственный за осуществление закупок. Такую обязанность целесообразно закрепить в его должностной инструкции. Руководителю, как правило, представляют служебную записку, в которой указывают сведения, необходимые для принятия решения о проведении процедуры, в том числе:.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Отчет о представительских расходах и первичка по ним — это все документы, которые налоговики вправе запрашивать при проверке обоснованности и производственного характера данных затрат. Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам больше не нужны.

Оформление представительских расходов

Попытаюсь своим семинарам облегчить работу бухгалтеров с представительскими расходами. Только на первый взгляд это давно обкатанный вопрос.

Несмотря на то, что в НК РФ по этим видам расходов ничего уже который год не меняется, представительские расходы — до сих пор животрепещущая тема. Расскажу, как рассеивать такие сомнения: какие расходы точно нельзя назвать представительскими, на что чиновники стали смотреть лояльнее, и какие документы помогут обосновать перед инспекторами расходы.

Определение, которое там дано, можно условно разделить на две части. Первая говорит о том, что относится к представительским расходам, а что нет. И вторая часть говорит о нормировании подобных расходов.

Представительские расходы в течение отчетного налогового периода учитываются как прочие в размере, который не превышает четырех процентов от расходов на оплату труда за этот же период. Начнем с перечня затрат, которые признаются представительскими. Пункт 2 статьи НК РФ говорит, что представительские расходы — это расходы на официальный прием и или обслуживание представителей другой компании, участвующих в переговорах. Далее кодекс описывает цель, которая необходима для признания расходов представительскими.

Такой целью считается установление, поддержание взаимного сотрудничества. То есть предполагается, что компания может пригласить на мероприятие как будущего предполагаемого партнера, так и старого, для того, чтобы укрепить с ним сотрудничество. Также к представительским расходам НК РФ относит официальный прием и или обслуживание участников, которые прибыли на заседание совета директоров.

Помимо этого, к представительским расходам по пункту 2 статьи НК РФ относится транспортное обеспечение участников мероприятия к месту его проведения, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчика, который не состоит в штате компании. Место проведения мероприятия значения не имеет. Расходы можно признавать представительскими не только для сотрудников другой компании, но и работников самого налогоплательщика. Хотя Налоговый кодекс РФ прямо о такой возможности не говорит.

В пункте 2 статьи сказано только о представителях организаций. В то же время, по мнению финансовых чиновников, затраты на проведение переговоров с предпринимателями компания имеет право отнести к представительским. Назову два письма Минфина России: от 27 мая г. По большому счету, переговоры можно вести с деловой целью и просто с физлицом, не индивидуальным предпринимателем.

Отдельно хочу поговорить о цели мероприятий, которые компания организует для контрагентов и планирует списать расходы на них как представительские. Бухгалтеры практически всегда на семинарах спрашивают, будут ли проблемы с налоговиками по представительским расходам, если с приглашенными контрагентами в последующем так и не было заключено договоров.

Результат подобных мероприятий абсолютно не влияет на право компании списать расходы как представительские при соблюдении условий из пункта 2 статьи и статьи НК РФ.

Компания должна быть нацелена на положительный результат переговоров. А доказать, что таких планов у налогоплательщика не было — дело инспекции. И честно говоря, такое доказывание очень сложно.

Есть два определения Конституционного суда РФ, которые помогут компаниям убедить инспекторов, что главное не результат, а цель мероприятия. Это определения КС РФ от 16 декабря г. Обоснованность расходов, учитываемых в базе по налогу на прибыль, должна оцениваться с учетом намерений компании получить экономический эффект от деятельности, а не от ее результата.

Целесообразность расходов оценивает сам налогоплательщик. Безусловно, цель должна соответствовать коммерческой деятельности компании. Если компания по производству продуктов питания приглашает на переговоры производителя косметики, то вопросы у инспекции могут возникнуть. Повторюсь: доказывать, что компания не права, должны именно налоговики.

Официальный прием, как сказано в пункте 2 статьи НК РФ — это завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие. К цепочке завтрак и обед напрашивается ужин. В этой связи хочу остановиться на одном интересном и выгодном для компаний письме Минфина России от 1 ноября г. Разъяснение касается проведения поздних ужинов для контрагентов.

Ночное время суток по статье 96 Трудового кодекса длится с 22 часов одного дня до 6 часов утра другого. Чиновники разрешили учитывать расходы на такие поздние приемы как представительские при соблюдении двух условий. Конечно, потребуются документы, подтверждающие понесенные на поздний ужин расходы.

О каких именно документах может идти речь, я расскажу дальше в ходе семинара. Более того, необходимо, чтобы мероприятие носило официальный характер. Что именно можно обозначить таким понятием, в Налоговом кодексе РФ не определено. Я приведу пример, который показывает, каким образом можно отличить официальный характер мероприятия от неофициального.

Представим, что на улице случайно встретились два бывших одноклассника и решили вместе посидеть в кафе. В ходе разговора оказалось, что один из них руководит компанией. Он пожаловался однокласснику, что его компания судится с налоговой инспекцией и ищет толковых юристов. Другой одноклассник заявил, что он как раз работает в адвокатской палате.

Были намечены предварительные договоренности. Фактически, разговор двух старых знакомых перерос в переговоры. Что сделать, чтобы подобный обед в кафе можно было списать на представительские расходы? Самое важное как раз заключается в том, как бухгалтер оформит расходы.

Главное, чтобы директор хотя бы догадался взять в кафе чек. В пункте 2 статьи НК РФ сказано, что к представительским расходам не относятся затраты на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

С профилактикой и лечением, мне кажется, и так понятно. Мало кому вздумается пытаться списать это на представительские расходы. А вот по развлечению и отдыху часто возникают споры. Очень тонкая грань в отграничении делового ужина в ресторане от отдыха. Разберем ситуацию. Компания, которая организует для контрагентов какое-то мероприятие, арендует банкетный зал, приглашает музыкантов. Каждый из расходов — на питание, аренду, оплату работы официантов и артистов — надо проанализировать по первичным документам и решить, есть ли возможность рассматривать их как представительские.

Сразу скажу, что расходы на артистов налоговая инспекция точно снимет из представительских. Под вопросом обычно украшения для зала: шарики, ленты, цветы. Иногда помогают компании-организаторы мероприятий. Вероятнее всего, не получится списать как представительские расходы продукты питания для сотрудников контрагентов, которые ждут в офисе компании подписания документов.

Тем, кто приехал от имени контрагента с документами часто предлагают чай, кофе, печенье. В письме от 12 мая г. Правда, как подчеркнули чиновники, НДС при этом не возникает. Но из такой ситуации есть выход. Ведь к другим видам расходов чиновники затраты на те же чай и конфеты для контрагентов, ожидающих документы, отнести не запрещают. Конечно, чиновники Минфина не пропагандируют относить к ним затраты, о которых мы говорим.

Но тем не менее, надо иметь такую возможность в виду. Мы обговорили, что такое официальный прием. Теперь разберем, что подразумевается под обслуживанием представителей других компаний и участников заседания совета директоров.

Налоговики, Минфин и судьи вкладывают в него зачастую разные смыслы. Есть судебные решения, из которых можно сделать вывод, что под обслуживанием понимается и оплата проезда, обеспечение жильем человека, который приехал на мероприятие из другого города.

То есть расходы на гостиницу и транспорт для сотрудников контрагента ли тех, что прибыли на заседание совета директоров можно отнести к представительским. Другое мнение высказывает налоговая служба и Министерство финансов. Расходы на проживание в гостинице, стоимость авиационных и железнодорожных билетов, визовая поддержка для сотрудников иностранной компании — не подпадают под представительские расходы. На эту тему высказалось московское УФНС в письмах от 12 апреля г.

А Минфин России выпустил письмо от 16 апреля г. Возможно, если затраты на такие уж и большие, то действительно легче списать их на счет 91 и не мучаться. Мы подошли, наконец, к документальному оформлению представительских расходов. Как такового, перечня документов для подтверждения представительских расходов в Налоговом кодексе РФ нет. Необязательно все документы, которые я назову, необходимо составлять. Я старалась составить список так, чтобы предусмотреть большинство из возможных претензий налоговиков к представительским расходам.

Условно оформление документов можно разделить на три этапа. Первый — это общие документы. Второе — документы, связанные с конкретным мероприятием. Третий — те, что подтверждают фактическое расходование денежных средств. Первый этап — это закрепление порядка отражения представительских расходов в учетной политике и составление их сметы на отчетный год.

В смете достаточно прописать, какую предельную сумму компания может потратить за год на представительские расходы. Эта цифра должна соотноситься с выручкой компании в разумных пределах. Понятно, что если за год компания получила 10 млн рублей, а выделяет на представительские расходы 1 млн, у проверяющих это может вызвать вопросы. Протоколом общего собрания учредителей или акционеров. Это предусмотрено статьей 33 Федерального закона от 8 февраля г. После утверждения сметы готовятся организационно-распорядительные документы, которые должен подписать руководитель компании.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Представительские расходы: все по правилам

Утвердить прилагаемый Порядок проведения переговоров, связанных с рассмотрением предложения о реализации проекта государственно-частного партнерства, проекта муниципально-частного партнерства, между публичным партнером и инициатором проекта. Порядок проведения переговоров, связанных с рассмотрением предложения о реализации проекта государственно-частного партнерства, проекта муниципально-частного партнерства, между публичным партнером и инициатором проекта утв. Настоящий Порядок определяет процедуру проведения переговоров, связанных с рассмотрением публичным партнером предложения о реализации проекта государственно-частного партнерства, проекта муниципально-частного партнерства далее соответственно - переговоры, проект , между публичным партнером и инициатором проекта далее также - участники переговоров. Целью проведения переговоров является получение публичным партнером от инициатора проекта дополнительной информации, необходимой для проведения всесторонней оценки предложения о реализации проекта и принятия обоснованного решения о направлении предложения о реализации проекта на рассмотрение в уполномоченный орган в целях оценки эффективности и определения его сравнительного преимущества или о невозможности реализации проекта. Публичный партнер инициирует проведение переговоров путем направления инициатору проекта уведомления о необходимости проведения переговоров с указанием перечня интересующих публичного партнера вопросов, связанных с содержанием предложения о реализации проекта, а также формы проведения переговоров.

Представительские расходы: образец приказа 2019

Попытаюсь своим семинарам облегчить работу бухгалтеров с представительскими расходами. Только на первый взгляд это давно обкатанный вопрос. Несмотря на то, что в НК РФ по этим видам расходов ничего уже который год не меняется, представительские расходы — до сих пор животрепещущая тема. Расскажу, как рассеивать такие сомнения: какие расходы точно нельзя назвать представительскими, на что чиновники стали смотреть лояльнее, и какие документы помогут обосновать перед инспекторами расходы. Определение, которое там дано, можно условно разделить на две части. Первая говорит о том, что относится к представительским расходам, а что нет.

Отчет о представительских расходах и первичка по ним — это все документы, которые налоговики вправе запрашивать при проверке обоснованности и производственного характера данных затрат. Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам больше не нужны.

Решение комитета первичной профсоюзной организации о начале коллективных переговоров. Уведомление представителя нанимателя работодателя о начале коллективных переговоров.

Представительские расходы - затраты на проведение переговоров с контрагентами и клиентами, а также на организацию заседаний совета директоров. Это расходы на официальный прием например, деловой обед , доставку участников к месту проведения мероприятия, услуги переводчиков п. Расходы на алкоголь можно учесть как представительские, если спиртные напитки предназначены именно для официального мероприятия Письмо Минфина от

Приказ о проведении повторного противопожарного инструктажа

Приказ о представительских расходах — образец документа представлен на нашем портале — может потребоваться для подтверждения данного вида расходов. В чем заключается специфика составления соответствующего приказа? Представительские расходы, список которых определен в п. Для задействования представительских расходов подобным образом необходимо:. Решение обеих задач может быть осуществлено посредством составления различных удостоверяющих документов.

Представительскими называют расходы, предназначенные для осуществления приемов будущих деловых компаньонов. Их перечень ограничивается трудовым кодексом, выдаются деньги только определенному кругу лиц, закрепленных в приказе о подотчетных лицах. Порядок проведения переговоров и расходования представительских денег определяют в приказе, образец которого можно скачать ниже.

Удобная таблица, с которой вы оперативно оформите представительские расходы

Состав представительских расходов. Да, они для бюджетников. Но, на наш взгляд, небюджетные предприятия также вполне могут руководствоваться положениями этого документа. Тем более, что рекомендуют его к применению и налоговики см. Однако, на наш взгляд, это вовсе не значит, что аналогичные затраты на проведение деловых переговоров с представителями украинских предприятий не могут рассматриваться как представительские и должны учитываться в каком-то другом порядке.

Приказ о проведении повторного противопожарного инструктажа

Компании срочно нужен приказ о проведении корпоратива. Руководство планирует проведение праздничного мероприятия. Кадровикам и бухгалтерии дано задание все правильно оформить, чтобы избежать неприятностей с налоговой инспекцией. На праздник будут приглашены не только работники, но и официальные представители контрагентов.

Как составляется приказ о представительских расходах; Как .. Образец приказа о проведении переговоров &#; скачать.

Представительские расходы: документальное оформление в 2019 году

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Затраты на представительские мероприятия продолжают оставаться одними из самых спорных. Уж такова их юридическая природа. Что к ним относится? Как они нормируются?

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы. Спасибо, ваша оценка учтена.

Каждая фирма или организация имеет представительские расходы, которые возникают при решении серьезных вопросов в неофициальной обстановке. Зачастую налоговые органы не признают такие затраты для налогообложения доходов из-за неправильно сформированных документов или в связи с тем, что компания не обладает вескими доказательствами об экономической оправданности произведенных расходов. В данном случае юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо знать, какие документальные акты необходимы, как их правильно оформить, чтобы контролирующие органы признали представительские затраты общими расходами. В настоящее время действующим законодательством РФ не предусмотрен конкретный список документальных актов , которые бы подтверждали представительские расходы при начислении налогов.

Главная Обучение Блог События Контакты. Обратный звонок. Заказать обратный звонок. Ваша заявка на обратный звонок принята!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Пауза" Техника Переговоров. Продажи и Переговоры. "Джобс: Империя Соблазна" Фильм
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. kisnidar78

    норма ток мало))

  2. Ефросинья

    Подтверждаю. Так бывает. Можем пообщаться на эту тему.

  3. Симон

    Весьма хорошая идея

  4. Эмма

    Что же ему в конце концов надо?